Table des matières:
- Q. Aide! Je jongle trop de détails par moi-même. Des conseils?
- Q. J'ai eu une énorme dispute avec mon frère il y a environ un an et je ne lui ai pas parlé depuis. Devrais-je l'inviter à la réunion?
- Q. Mon cousin a récemment perdu son emploi et sa famille est à court d'argent. Comment puis-je être sûr qu'ils assisteront à la réunion sans que ma cousine ait à payer?
- Q. Ma grande tante Lillian est handicapée. Comment puis-je être sûr qu'elle est en mesure d'assister à notre prochaine réunion?
- Q. J'essaie de préparer un budget pour notre réunion. Des lignes directrices?
- Q. Quelles idées de collecte de fonds peuvent nous aider à recueillir l’argent dont nous avons besoin pour des visites sur le terrain, un banquet et d’autres "extras"?
- Q. Nous avons prévu une longue présentation de l'histoire de notre famille. Comment pouvons-nous garder tous les enfants en bas âge occupés pendant que leurs parents s'enracinent dans la famille?
- Q. Nous voulons que nos adolescents sentent qu'ils font partie de la réunion. Aucune suggestion?
- Q. Comment puis-je encourager certains membres de la famille qui pourraient se sentir "étrangers" (par exemple, célibataires, parents sans enfants, veuves) à y assister?
- Q. Mon mari dit qu'il déteste les réunions. Comment puis-je rendre cela amusant pour lui?
Etes-vous celui qui a été le chef de file pour faire de la réunion une réalité? Le plaisir de réunir les membres de la famille soulève des problèmes susceptibles de causer du stress. Ne désespérez pas! Nous avons quelques bons conseils pour garder la tête froide et se divertir avant, pendant et après le grand événement.
Q. Aide! Je jongle trop de détails par moi-même. Des conseils?
A. Délégué! Commencez à recruter des volontaires dès le début. Non seulement vous allégerez le fardeau sur vous-même, mais vous permettrez également aux autres membres de la famille de se sentir nécessaires et impliqués. Essayez de faire correspondre la bonne personne à chaque travail (par exemple, un comptable en tant que trésorier, un bon cuisinier pour planifier les menus). Les emplois bénévoles comprennent:
- Les envois
- Gestion de l'argent
- Coordination du site
- Commande de t-shirts ou autres souvenirs
- Achat de décorations
- Solliciter et compiler des enquêtes sur la famille
- Organiser les menus et faire des assignations de potluck
- Planification de jeux / activités pour adultes et enfants
Gardez à l'esprit qu'une fois que tous les travaux sont attribués, vous n'êtes plus à l'abri. Faites un suivi régulier pour vous assurer que tout le travail est fait. Fixez des délais et réaffectez certains travaux, si nécessaire. Tenez la famille au courant des efforts des volontaires dans vos envois et assurez-vous d’exprimer votre gratitude lors du grand événement.
Q. J'ai eu une énorme dispute avec mon frère il y a environ un an et je ne lui ai pas parlé depuis. Devrais-je l'inviter à la réunion?
A. Beaucoup (sinon la plupart) des familles ont des relations difficiles. Une réunion peut être un bon moment pour réparer les liens brisés. (Vous voudrez peut-être essayer d'arranger les choses avant la réunion, ou de réserver du temps dans un endroit privé pour éviter de créer une scène possible.) Au moins, essayez de mettre vos sentiments en attente pendant quelques jours. En ce qui concerne les lignées, ton frère a le même droit d'assister à la réunion que toi. Les parents qui ne sont pas impliqués dans votre conflit peuvent s'attendre à le voir. Prenez les hauteurs: Invitez-le et laissez-le décider s'il veut y assister ou non.
Q. Mon cousin a récemment perdu son emploi et sa famille est à court d'argent. Comment puis-je être sûr qu'ils assisteront à la réunion sans que ma cousine ait à payer?
A. Certaines familles créent des "bourses" de réunion, un fonds destiné à subventionner certains membres de la famille qui pourraient autrement ne pas être en mesure de participer. Ces fonds peuvent être collectés en ajoutant un supplément facultatif aux frais d’inscription ou en mobilisant des fonds (voir ci-dessous). Bien entendu, les noms des destinataires doivent rester confidentiels.
Q. Ma grande tante Lillian est handicapée. Comment puis-je être sûr qu'elle est en mesure d'assister à notre prochaine réunion?
R. Vérifiez à l'avance que le site que vous choisissez dispose d'un parking pour personnes handicapées, d'un accès pour fauteuil roulant (rampes, ascenseurs, etc.) et de toilettes pour personnes à mobilité réduite. Pour les événements en plein air, assurez-vous que le site est à l’ombre et à l’abri. Lorsque vous organisez des présentations, offrez à votre tante une place au premier rang. Désigner un membre de la famille pour aider aux repas et aux autres activités.
Q. J'essaie de préparer un budget pour notre réunion. Des lignes directrices?
R. Vous devriez d’abord faire une liste de toutes vos dépenses potentielles, selon Edith Wagner, rédactrice en chef du magazine Réunions . Ajoutez ensuite 10% pour compenser les coûts imprévus. Il est toujours préférable de surestimer que d’être pris au dépourvu au moment des retrouvailles. (Vous pouvez toujours restituer le produit supplémentaire ou les verser en banque pour la prochaine réunion.) Vous pouvez également ouvrir un compte courant séparé pour suivre tous les revenus et dépenses de la réunion. Votre liste initiale de dépenses pourrait inclure:
- Compte bancaire et chèques
- Appels téléphoniques
- Impression
- Fournitures et frais de port
- Dépôts pour hôtel, traiteur, souvenirs et visites
- Fournitures d'inscription
- Prix et récompenses
- Animateurs
- Fournitures de pique-nique
- Location (tables, chaises, etc.)
- Décorations et fleurs
- Dépenses quotidiennes de nourriture
- Photographe et / ou film
- Pourboires / gratifications
- Les taxes
- Envoi post-réunion
Créez un comité du budget pour aider à la recherche de toutes ces dépenses et assurez-vous de garder une trace de chaque centime qui va et vient.
Q. Quelles idées de collecte de fonds peuvent nous aider à recueillir l’argent dont nous avons besoin pour des visites sur le terrain, un banquet et d’autres "extras"?
A. Voici quelques suggestions:
1. Organisez une tombola 50/50 dans laquelle le gagnant prend la moitié du produit et les retrouvailles prennent l'autre moitié. Vous pouvez également demander aux propriétaires d’entreprise familiale de faire don de certains prix.
2. Vendez ou tirez au sort des biens et services (par exemple, des objets artisanaux, des produits de boulangerie, des confitures et des conserves, ou une visite gratuite chez le cousin Mark, un massage de tante Marge, un service de garde d'enfants, etc.).
3. Vendez des t-shirts, des chapeaux et d’autres souvenirs. Pour minimiser les coûts, prenez les commandes avant la réunion.
4. Mettez aux enchères une couverture familiale. Chaque membre prépare un carré avec un motif important pour sa famille. Certains édredons peuvent générer des centaines voire des milliers de dollars. (Remarque: cette activité peut nécessiter environ huit à dix mois de planification préalable.)
5. Créez à l’avance un livre de cuisine, un livre de mémoire, un livre de généalogie familiale, une cassette d’histoire orale, etc., et vendez-le à la réunion.
Q. Nous avons prévu une longue présentation de l'histoire de notre famille. Comment pouvons-nous garder tous les enfants en bas âge occupés pendant que leurs parents s'enracinent dans la famille?
A. Demandez à quelques préadolescents de votre clan de placer les plus jeunes enfants à tour de rôle (par exemple, une demi-heure). Vous pouvez même vous arranger pour leur payer des frais minimes. Gardez les enfants à proximité (dans une pièce voisine) et fournissez beaucoup de jouets, livres, collations santé, vêtements pour changer les couches, bulles et jeux. Vérifiez-les de temps en temps (sans être vu, si possible) et demandez aux baby-sitters de vous appeler chaque fois que vous en aurez besoin. (Les téléphones portables sont pratiques à ces moments-là.) Pour les réunions qui durent plus d'une journée, planifiez des discussions sur l'histoire de la famille le soir, lorsque les enfants sont au lit. Embauchez des baby-sitters (membres de la famille ou baby-sitting) pour rester avec eux et vous contacter en cas de problème.
Q. Nous voulons que nos adolescents sentent qu'ils font partie de la réunion. Aucune suggestion?
R. Les adolescents peuvent sembler ennuyés par la perspective de passer tout un week-end avec des parents qu'ils connaissent à peine, mais il existe de nombreuses possibilités de leur faire sentir qu'ils sont nécessaires et impliqués. Tout d’abord, fournissez-leur des tâches telles que: bourrer et tamponner des enveloppes, assembler des paquets de réunion, faire des enseignes et des banderoles, décorer des salles, vendre des t-shirts et faire office de serveurs.
Choisissez un site proposant de nombreuses activités pour les plus jeunes (tennis, natation, manèges, vélo, bowling, etc.). Assurez-vous de planifier la réunion avec une variété de mélangeurs multigénérationnels, afin que jeunes et moins jeunes se connaissent. Les sports, la danse, les courses à relais, les histoires de famille, les concours de talents et les promenades dans la nature sont d'excellents moyens de briser la glace. Ne vous attendez pas à ce que les adolescents restent assis, surtout pendant de longues périodes. (Les jeunes de 10 à 13 ans pourraient être plus disposés.) Planifiez une garde à l'avance et embauchez des baby-sitters professionnels en dehors de la famille si vous devez le faire.
Enfin, laissez les adolescents impliqués dans les discussions sur les antécédents familiaux. Certaines familles créent des jeux comme Jeopardy, Trivial Pursuit ou Qui veut gagner des millions ?, basées sur l'histoire de leur famille. Le livre Jeux et divertissements pour les réunions de famille de Adrienne Anderson (Reunion Research, 1996) est une bonne ressource.
Vous pouvez également demander aux enfants plus âgés de créer une vidéo de la réunion ou de prendre des photos. Certains enseignants pourraient être disposés à accorder un crédit supplémentaire aux adolescents qui interrogent des membres de leur famille et écrivent des essais sur leur passé.
Q. Comment puis-je encourager certains membres de la famille qui pourraient se sentir "étrangers" (par exemple, célibataires, parents sans enfants, veuves) à y assister?
A. Les impliquer dans la planification de la réunion depuis le début. Travailler sur des comités peut briser la glace et renforcer les liens avant le début de la réunion. Lors de la réunion, aidez-les à s'impliquer dans des activités qui leur conviennent (par exemple, des talents particuliers tels que la musique ou l'artisanat, le suivi de l'histoire familiale, la distraction de jeunes enfants, etc.).
Q. Mon mari dit qu'il déteste les réunions. Comment puis-je rendre cela amusant pour lui?
R. Très souvent, les parents qui se marient dans le giron préfèrent marcher sur des braises chaudes que passer un week-end à bavarder avec tante Inga et Oncle Jack. Voici quelques façons de gagner du temps:
- Ne vous attendez pas à ce qu'il vienne à chaque événement prévu. laissez-le avoir du temps seul, loin de la mêlée.
- Résistez à la conversation sur le bon vieux temps et aux blagues «intérieures» sans impliquer votre conjoint.
- Incluez les activités de réunion que votre mari peut apprécier (par exemple, nager, jouer au golf, pêcher, faire du sport).
- Demandez-lui de se réunir avec d'autres "beaux-parents" pour organiser un rôti - ou un toast - pour la famille (par exemple, "Les 10 principales raisons pour lesquelles nous nous sommes mariés dans la famille White sont …").
- Ne vous attendez pas à ce qu'il se souvienne du nom ou de la relation de chacun.
- Ne lui proposez pas de faire diverses tâches sans lui demander d’abord.
- Et surtout, faites-le se sentir aimé, désiré et faire partie de la famille.
