Conseils d'experts pour la rédaction de notes de remerciement pour les cadeaux | de meilleures maisons et jardins

Vous avez mis en sac et déposé les dernières piles de papier d'emballage froissées. Votre nouvel aspirateur a aspiré cette cacahuète en mousse perdue sous le canapé. Les boîtes en carton sont soigneusement pliées au sous-sol. Mais les vacances ne sont pas terminées tant que tout le monde n’est pas remercié.

Les notes de remerciement manuscrites traditionnelles ne sont pas une relique de siècles, dit Judith Martin, qui écrit une chronique sous l'étiquette du journal sous l'étiquette Miss Manners. "Tant que la gentillesse sera faite, faire preuve de gratitude sera nécessaire", déclare Martin. Les personnes qui envoient des cadeaux veulent savoir non seulement que leurs cadeaux ont été reçus, mais aussi qu’ils vous ont rendu heureux. Faire preuve de chaleur en retour est le moins que l'on puisse faire. En outre, dit Martin, "aucune violation de l'étiquette ne semble contrarier les gens autant que la note de remerciement manquante."

Alors, avant que la situation ne devienne vraiment glaciale, pourquoi ne pas vous réchauffer devant un feu avec une pile d’articles de papeterie et de timbres et laisser vos amis, votre famille et vos connaissances savoir à quel point vous appréciez leur générosité? Comme le dit Martin, rédiger des notes de remerciement est également bénéfique pour l'auteur. Vous pouvez ne pas aimer la tâche, "mais être obligé de se concentrer sur la gentillesse de quelqu'un d'autre est bon pour l'âme", dit-elle.

Voici quelques conseils qui vous guideront tout au long du processus de remerciement pour les vacances et pour toute autre occasion de cadeaux.

La longueur de la note importe-t-elle?

Les meilleures lettres de remerciement viennent du cœur et expliquent pourquoi le présent est si important. La longueur est insignifiante. Ce qui compte, c'est ce que vous dites et comment vous le formulez. Où commencer? La salutation traditionnelle ("Chers Elaine et Marty") est l’ouverture du choix par rapport, disons, à la formule moins formelle "Hé les gars." Suivez toujours le message d'accueil avec un détail saisissant sur le présent. "Merci pour les merveilleuses maniques His et Hers" fonctionne mieux que le générique "Merci pour votre gentil cadeau."

Dire merci pour l'argent: faut-il mentionner le montant?

Lorsque vous recevez un chèque ou un chèque-cadeau, ne mentionnez jamais le montant dans votre lettre. Vous devriez être moins préoccupé par le nombre de zéros que par la réflexion. Le donneur sera également heureux de savoir comment vous envisagez de dépenser cet argent. ("Cher grand-mère Sylvie, Merci beaucoup pour votre généreux cadeau pour la naissance de Judah. ​​Nous prévoyons d'acheter une bibliothèque pour sa chambre, car comme vous, il est sûr d'être un lecteur assidu. Je pense que nous allons commencer par le Dr Seuss … ")

Quelle est la meilleure façon de remercier quelqu'un pour un cadeau que je n'ai pas aimé?

De temps en temps, vous pourriez recevoir des cadeaux indésirables comme des bois de cerf en cristal, une écharpe de Noël avec des lumières clignotantes ou des chaussettes en polyester. Aussi malchanceux que vous puissiez l’imaginer, vous devriez rendre autant de remerciements pour un cadeau indésirable qu’un cadeau de bienvenue. "Choisir un objet inutile et laid est tout aussi difficile qu'un trésor", dit Martin. Gardez à l'esprit que le donneur n'avait probablement aucune idée de l'inutilité (et du goût) de cette écharpe. Et vous seriez sage de ne jamais lui laisser savoir. Vous n'êtes pas obligé de mentir à ce sujet. Ecrivez simplement à quel point vous êtes reconnaissant. Comme chaque remerciement doit inclure une remarque sur le présent, Martin recommande d'utiliser des mots tels que "merveilleux", "fantastique" et "génial". "Un horrible présent peut facilement être n'importe lequel d'entre eux, comme votre dictionnaire le confirmera", déclare Martin.

L'étiquette fournit certains remèdes pour les objets hideux, de taille incorrecte et impossibles à retourner. Vous pouvez les donner discrètement à des œuvres de charité, les donner à quelqu'un d'autre qui pourrait les aimer ou les ajouter à une vente de garage. Assurez-vous simplement que le donneur ne sache jamais que vous n'avez pas aimé le cadeau. Rappelez-vous, c'est la pensée qui compte!

Mes enfants devraient-ils écrire leurs propres remerciements?

Au moment où vos enfants ont 6 ou 7 ans (quand ils ont appris les bases de l'écriture), ils devraient commencer à écrire leurs propres notes de remerciement. (Avant cela, vous pourriez leur demander de dessiner des images ou de vous dicter des lettres.) Les lettres des enfants ont tendance à être fantaisistes et sincères. Encouragez vos enfants à inclure un détail distinct sur le cadeau. ("Cher M. et Mme Jones, Merci pour la valise Barbie rose. J'ai hâte de partir.")

Dois-je toujours envoyer une carte manuscrite?

Même si votre écriture est illisible, les notes de remerciement sont plus chaleureuses et plus personnelles lorsqu'elles sont écrites à la main. Bien que vous puissiez ressentir le besoin de taper un courrier en masse sur votre ordinateur, déconnectez-vous de cette impulsion, déclare Martin. Même vos grands-parents reconnaîtront un paragraphe informatique polyvalent. De plus, l’envoi de remerciements par courrier électronique à l’ensemble de votre carnet d’adresses en ligne est un véritable no-no. La plupart des gens trouveront cette pratique grossière et impersonnelle.

Les cartes électroniques et les courriels sont une autre façon de remercier. Elles peuvent offrir une opportunité rapide d’écrire une note personnelle, avec le bonus d’images (comme une photo de vous portant ce nouveau pull de tante Kathy), note Jacqueline Leo, rédactrice de magazines féminins de longue date. "Quel plaisir de trouver une carte de remerciement personnalisée dans votre boîte de réception." Vous devriez toujours envoyer votre propre message avec la carte électronique, ainsi que le message câblé, explique Leo.

Cependant, ne supposez pas que les cartes électroniques, les courriels, les messages texte ou les vidéos de remerciement conviennent à tous les donateurs. Ils peuvent être d'excellents suivis si vous avez appelé les gens pour les remercier ou les remercier sur place. Ils peuvent également fonctionner comme des remerciements aux hôtes des fêtes de vacances. Vous devez cependant connaître votre public. Les cartes électroniques peuvent être acceptables pour la personne qui offre des cadeaux, qui vérifie souvent son courrier électronique et qui possède la technologie permettant de télécharger rapidement la carte.

Quand devrais-je envoyer une note de remerciement?

Il n'est jamais trop tôt pour dire merci, mais ça peut être honteusement en retard. Pour les cadeaux de vacances, donnez-vous environ une semaine ou deux (mais complétez définitivement votre liste avant l'arrivée des premiers boutons du printemps). Pour les cadeaux de mariage, essayez de rédiger vos notes de remerciement deux à trois semaines après avoir reçu les cadeaux, et certainement pas plus de huit semaines plus tard. Répondre rapidement n'est pas que de bonnes manières; votre écriture sera plus spontanée et l'expéditeur ne commencera pas à craindre que le cadeau ne soit jamais arrivé.

Chaque cadeau mérite-t-il une note de remerciement? En règle générale, écrivez toujours des notes pour les cadeaux reçus par la poste. Pour les cadeaux donnés en personne, par exemple lors d'une réunion de famille, il devrait suffire d'échanger des remerciements tout en échangeant des cadeaux, dit Martin. Certains membres de la famille - qui ils sont seront généralement évidents - s'attendent à ce que ce soit un signe supplémentaire d'appréciation manuscrite. N'oubliez pas que pour les cadeaux plus importants, il est préférable de privilégier l'étiquette. Un oral, "Merci pour la voiture, " ne suffit pas, mais écrire un long mot après avoir échangé des gâteaux aux fruits est exagéré.

Est-il approprié d'envoyer à votre patron une note de remerciement pour un bonus de vacances? Après tout, vous pourriez vous sentir autorisé à bénéficier de cet avantage prévisible. "Mlle Manners croit toujours dans l'envoi de notes de remerciement. Cela encourage les gens à donner plus", dit Martin. En d'autres termes, ne pouvait pas nuire, pourrait aider!