Bureau à domicile: un échange entre le travail et la famille | de meilleures maisons et jardins

Déchiré entre deux amours

Q: J'ai quitté la vie de l'entreprise après 18 ans et travaille à la pige à la pige. J'aime ce que je fais, mais je me fais souvent distraire. Je veux élargir mes tâches mais aussi passer plus de temps avec mes enfants. Aidez-moi!

R: Etre déchiré entre une carrière et votre vie personnelle est commun et frustrant. Vous seul pouvez décider de ce qui fonctionnera pour vous, mais un bon moyen de clarifier votre pensée est de vous fixer des objectifs. Aussi simple que cela puisse paraître, il est étonnant de voir combien de personnes évitent de se fixer des objectifs.

Un moyen simple de vous fixer des objectifs consiste à examiner la situation dans son ensemble et à dresser une liste de ce que vous souhaitez accomplir à long terme. Ensuite, écrivez la date trois mois à l’avance et écrivez vos objectifs pour cette période. Faites la même chose pendant six mois et un an. Lorsque vous avez terminé d’établir vos objectifs, jetez un coup d’œil à votre liste de choses à faire. Vos objectifs correspondent-ils à vos tâches et inversement? Sinon, modifiez vos tâches ou modifiez vos objectifs.

Comme le dit le vieil adage, "Si vous ne savez pas où vous allez, comment saurez-vous quand vous y arriverez?" En vous fixant des objectifs, vous serez sur la bonne voie pour réaliser ce que vous désirez dans votre vie professionnelle et personnelle.

Il n'y a pas assez d'heures dans une journée

Q: J'ai toujours l'impression de rattraper mon retard. Qu'il s'agisse de pratique de football pour ma fille ou de cours de karaté pour mon fils, nous sommes toujours en retard. Mon entreprise à domicile a grandi au fil des ans, mais alors que j'essaie de jongler avec mon emploi du temps, mon entreprise ou ma famille en pâtit … parfois les deux. Comment puis-je prendre de l'avance au lieu de prendre plus de retard?

R: Une de mes clientes m'a dit une fois qu'elle sentait qu'elle ne pouvait pas arrêter de "courir sur place". Elle était constamment en déplacement, mais elle sentait qu'elle n'avait jamais rien accompli. Voici quelques-unes des suggestions que je lui ai données:

• Dépenser de l'argent pour gagner du temps. Si vous remplissez des enveloppes ou saisissez des informations dans votre ordinateur, vous pouvez engager quelqu'un d'autre pour effectuer ces tâches pour un montant inférieur à celui que vous pourriez gagner pendant cette période.

Utilisez des services de courses, Internet et les marchands qui les livrent, pour gérer vos achats et d’autres besoins personnels. Une autre option consiste à engager un adolescent pour faire les courses pour vous. Il ou elle pourrait utiliser cet argent et penser à ce que vous pourriez faire avec ce temps supplémentaire.

Ne surchargez pas vous-même ou vos enfants. Certaines écoles exigent que les enfants limitent leurs activités parascolaires à une ou au plus deux. La même chose pourrait s'appliquer à vous. Entre travail, bénévolat et chauffeur, combien de temps avez-vous pour vous-même? Si vous ou un membre de votre famille souhaitez ajouter une autre activité, définissez comme règle l’abandon d’une activité en faveur de la nouvelle. En enseignant à vos enfants cet exercice précieux, ils pourraient également être amenés à devenir des adultes plus organisés.

Vous ne pouvez pas créer plus d'heures dans la journée, mais vous pouvez alléger votre charge pour pouvoir accomplir davantage.

Agenda à l'ancienne

Q: Je l'avoue … je suis vieux jeu. Je me suis battu contre la tendance d'acheter un organiseur Palm ou un autre organisateur électronique et d'utiliser mon fidèle planificateur de papier. Le problème est que, à mesure que mon entreprise grandit, que mes enfants ont plus d'activités après l'école et que ma famille et mes clients ont besoin de plus de temps, les échéances s'écoulent. Dois-je changer ma façon de planifier ma journée?

R: Il n’ya rien de mal à continuer à utiliser un système papier, mais ne vous limitez pas à une seule méthode de planification. Vous pouvez utiliser un système papier en conjonction avec votre ordinateur.

Pour suivre les clients, utilisez un gestionnaire de contacts, par exemple ACT! ou Goldmine, est un bon moyen de gérer les informations client. Vous pouvez imprimer les informations de l'un de ces programmes et les insérer dans votre agenda. Idéalement, toute correspondance de votre part devrait être stockée électroniquement (et sauvegardée régulièrement) au lieu d'être imprimée et stockée dans un classeur. Une habitude courante consiste à stocker les noms et les adresses à trois endroits: un Rolodex, à l'intérieur d'un agenda et sur un ordinateur. Regroupez vos informations de contact dans un gestionnaire de contacts et imprimez les noms, numéros de téléphone et adresses e-mail importants dans votre agenda. À un moment donné, vous souhaiterez peut-être basculer vers un organiseur de poche, mais sinon, vous pourrez rester organisé.

Lisa Kanarek est l'auteur de Home Office Life: créer un espace pour travailler à la maison.